送教下乡：教学档案管理规定

 

　　第一条　为进一步推进全省送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程的教学档案管理标准化、规范化、系统化、信息化建设，充分发挥档案资料在送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程以及推进农村中等职业教育办学模式创新与深化教学改革上的重要作用，根据国家有关法律法规和河北省教育厅有关文件精神，制定本暂行规定。

　　第二条　送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程教学档案是在送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程的教学实践和教学研究全过程中形成的、应当保存的重要文献。包括教学行政文书、管理机构、目标职责、教学计划、教学大纲、实施性教学计划、教学人员信息、教学点信息、学生学籍信息、理论教学、实践教学、学业考核、学生毕业、课程建设、教材建设、移动教学设备设施台帐等教学活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声象材料等形式与载体的文件材料。

　　各有关单位要按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好送教下乡教学档案资料，确保资料完整、准确、安全和有效利用。

　　各级教育行政部门要将送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程的教学档案管理作为送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程教学工作执行情况的重要内容，认真进行检查与督查。

　　第三条　送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程的教学档案是学校实施送教下乡教学活动、过程与质量的具体体现，是衡量学校教学管理水平的重要标志。各学校要提高认识，加强领导，把送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程的教学档案工作列入整体工作计划和工作日程。

　　第四条　为加快教学档案管理向规范化迈进，确保资料完整、准确、系统和安全，各学校要建立专门的档案室，由专人负责，对有关档案实行集中统一管理。

　　第五条  为促进教学档案管理工作信息化建设，各有关单位的相关职能部门应建立送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程服务网站（页），向上级管理部门及学生本人公布网址及公共服务邮箱，明确专人管理，定期更新教学与管理信息；对于其它教学管理文件资料，能够实现微机管理的教学档案资料必须实行微机管理，便于调研与开发。

　　第六条　送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程的教学档案管理实行职能部门专人负责制。送教下乡教学档案资料由学校有关管理部门专门负责，明确至少一名工作人员具体负责资料的收集、整理、归档工作。有关职能部门和单位的负责人及全体送教人员均是兼职档案员，日常工作中要随时积累档案材料，并按期向档案室移交。

　　第七条　教学档案资料的汇总整理

　　一、每学年开始后，由负责实施送教下乡工作的职能部门负责人在部署新学期工作时，同时布置教学过程管理文件目录。

　　二、每学期由专职档案员按文件材料类别进行积累，做到有序规范科学整理归档。

　　三、档案室管理人员要经常了解、督促兼职档案员的档案建设情况，指导兼职档案员做好教学管理文件材料的积累、建档工作。

　　四、坚持层层负责、定期归档的原则。负责实施送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程的各级管理部门领导及所属部门兼职档案员负责向档案室归档。

　　五、根据教学文件材料的形成规律及各级颁发的法规和规定，每个学年开学后第一个月内进行年度集中收集组卷、装订入橱、分类保存等工作。

　　第八条　归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。

　　第九条  学校要积极为送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程的档案管理创造优良环境，实现教学档案管理科学化。档案管理要从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中管理转变，手工管理向现代化管理转变，建立档案数椐库，同时加强档案室安全管理，做好防盗、防水、防火、防雷电等工作，确保档案管理高效、高质。

　　第十条　送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程教学档案资料规档范围是：

　　（一）反映送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程活动全貌，对学校发展、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料，资料力求完整、准确、系统。

　　（二）送教单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料、送教教学点、学生本人上交的重要文献资料。主要有组织机构建设、人员职责、教学目标、教学文件、教学计划、教学大纲、实施性教学计划、教学人员信息、教学点信息、学生影像信息、学生学籍信息、理论教学信息、实践教学信息、学生考核信息、学生毕业信息、课程建设资料、教材建设资料、教学设备台帐等方面的文件资料、图表资料、影像信息等。

　　（三）送教下乡实施新农村建设双带头人培养工程单位认为具有查考价值的文件材料、图表资料、影像信息等。

　　第十一条　归档范围和保管期限，一般可根据本规定附件《教学档案归档范围和保管期限表》执行。

　　第十二条　各单位可以根据送教下乡实施新农村建设双带头人工程的教学规模和生产实践全过程中应产生的教学文件材料规定详细的归档范围和内容，以确保归档文件材料的完整性。

　　第十三条　教学管理档案资料的保管期分为：永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

　　第十四条  永久保管的教学管理档案资料主要包括：

　　（一） 上级机关制定并下发的对于送交下乡实施新农村建设双带头人工程的有指导作用的文件材料；

　　（二） 同级机关、教学点、学生本人关于教学工作的来函、请示与有关单位的复函、批复等文件材料；

　　（三） 有关单位关于教学点申请、使用、联合办学、资源共享等方面的重要合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

　　（四） 有关单位制定的送教下乡教学管理规章制度；

　　（五） 有关单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文字材料、音像等材料；

　　（六） 有关单位在送教下乡活动中形成的重要业务资料。

　　（七） 有关单位关于送教下乡重要问题的请示与上级机关的批复、批示、重要报告、总结、综合统计报表等；

　　（八） 有关单位管理机构图、教学点分布图、分区责任管理分布图等教学管理图表；

　　（九） 学生本人影像信息、学籍录取表、毕业生登记汇总表、国家资助政策补贴费用申领表、复印件等资料。

　　第十五条　定期保管的教学管理档案资料主要包括：

　　（一）教学活动中形成的一般性业务文件材料；

　　（二）有关单位在教学点、实习基地举行教学活动中形成的管理记录；

　　（三）有关单位教学管理中形成的一般性文件材料，包括教学管理人员责任分工图、教学人员信息（含聘任教师）、教师课程表、教学进度表等；

　　（四）有关单位在教学管理中形成的一般性事务管理材料，包括会议记录、周工作安排、下乡记录、考勤记录等；

　　（五）有关单位关于一般性问题的请示及请示批复、批示；一般性工作报告、总结、统计报表等；

　　（六）有关单位教学人员组织教学的文字资料和影像资料；

　　（七）教学点任务与职责、教学进度与教学安排；

　　（八）学生本人上交的业务性资料、教学与实践作业、实验报告、实训报告、阶段性计划总结、生产日志、技术咨询信息、意见与反馈信息等；

　　（九）有关单位组织阶段、年度教学与实践考试考核安排、命题标准、学生答卷及评分标准、考核记录、成绩汇总表等；

　　（十）教学设备台帐；

　　（十一）教学工作中形成的电子文档（计算机存档）、影像资料；

　　第十六条  归档的教学管理文件材料必须格式统一、字迹清楚、内容完备，教学文件一般归档一份。报送微机信息要逐级分层建立管理文件夹，目录层次清晰。一般应使用专业档案管理软件管理，微机内重要信息要留有备份。

　　第十七条  组卷时卷内文件按正件在前，附件在后；批复在前，请示在后排列。

　　第十八条  按顺序编排页号，只要有文字，均应编码，页码位置在材料的右下角，并填写卷内目录与备考表。

　　第十九条  卷内文件装订整齐，不允许出现破损、倒装、禁止使用铅笔和圆珠笔。

　　第二十条　办理交接双方必须当面检查验收，凡不符合规定者，应改正后再移交，移交和接受必须双方当事人签字；资料文件临时借阅必须履行借阅登记、定期归还双签字手续。

　　第二十一条  教学管理各种材料上交实行阶段汇总、学期末汇总与学年度集中汇总相结合的办法。

　　第二十二条  本暂行规定自公布之日起施行。